Kancelária

Pečiatky, ich história a súčasnosť

Pečiatky predstavujú drobné zariadenia, ktoré slúžia na značkovanie. Vytvárajú jednofarebné alebo viacfarebné odtlačky, pomocou ktorých sa značia ostatné predmety. Pečiatky slúžia jednak ako kancelárska pomôcka, ale rokmi praxe sa overili aj ako prostriedok na označovanie toho, či je listina alebo dokument pravý. Pečiatky sa najčastejšie odtláčajú na papier.

Minulosť pečiatok

Výsledek obrázku pro peciatkyPrechodcami súčasných pečiatok boli pečate, ktoré sa používali na označovanie – najčastejšie označovanie zvierat, kožušín alebo ručných výrobkov. Neskôr spolu s voskom slúžili na uzatváranie dokumentov a zabezpečovali to, aby sa k nim nikto, okrem adresáta, nedostal. V minulosti sa za základné výrobné materiály považovali kosti zvierat, kameň, železo, oceľ či meď. Pečiatky také, aké ich poznáme dnes, vznikli z dôvodu uľahčenia kancelárskych prác spojených s dokumentáciou.

Výroba pečiatok v súčasnosti

Pracovná časť peciatky sa skladá z gumového alebo polymérového štočku, na ktorom je umiestnený text alebo grafický prvok, ktorý má byť odtláčaný. Oproti klasickému textu je však umiestnený zrkadlovo. Štoček je pripevnený k drevenému telu pečiatky. Drevené rukoväte sa vyrábajú z kvalitných materiálov, ktorými je smrekové alebo dubové drevo. V súčasnosti sa tiež rukoväte vyrábajú aj z plastu. Medzi základné doplnky pečiatok patrí vankúšik na otláčanie farby a razítková farba (atrament).

Ponuka pečiatok v súčasnosti

Trh nám ponúka viaceré riešenia. Pečiatky možno rozdeliť z viacerých hľadísk. Najčastejšie sa rozdeľujú podľa technológie orážania (klasické, samofarbiace, flash pečiatky, elektronické pečiatky, predfarbené pečiatky, reliéfne pečiatky), podľa tvaru (štvoruholníkové, guľaté, pečiatky iných tvarov) a podľa nastaviteľnosti obsahu, ktorý má byť orážaný (pečiatky so statickým obsahom, s obsahom ručne nastaviteľným, pečiatky samozostaviteľné, pečiatky kombinujúce statický a premenný obsah, elektronické pečiatky, paginovacie pečiatky, pečiatkové stroje).

Použitie pečiatok

Pečiatky sa uplatnili vo viacerých oblastiach. Najčastejšie sa pečiatky používajú ako pomôcka pri písaní opakovaného textu alebo vloženia obrázku. Pečiatky tiež môžu byť aj určitým doplnkom k podpisu, obzvlášť v prípade právnických osôb. Svoje uplatnenie tiež pečiatky našli aj na úradoch – používajú sa ako úradné pomôcky na označovanie verejných listín. Pečiatky sa tiež v praxi overili aj ako šikovný pomocník pri potvrdzovaní vykonanej kontroly – nájdeme ich v cestovných pasoch, ale aj na autobusových lístkoch. Pečiatky sa tiež používajú aj pri znehodnocovaní určitých predmetov – napríklad poštové známky, dopravné lístky alebo kolkové známky. Ak pečiatky používajú podnikatelia, nemajú žiadny špeciálny význam. Pečiatky nemajú platnosť podpisu, nie je tiež povinnosťou podnikateľa pečiatku mať. Ak sa však podnikateľské subjekty rozhodnú pečiatky mať, mali by obsahovať základné informácie o podnikoch – názov podnikateľského subjektu, jeho sídlo, adresa prevádzkarne, IČO, DIČ. Medzi doplnkové údaje patria telefónne číslo, e-mailová adresa, bankové spojenie, logo firmy a podobne.…